TimeKeeper позволит оптимизировать графики работы сотрудников. Благодаря интеграции с системой R-Keeper, легко можно оценить степень удовлетворения потребности предприятия в персонале.

Возможности системы:

Отдел кадров:

• прием сотрудников 
• увольнение сотрудников 
• перевод на другую должность или в другой отдел 
• повышение (с изменением зарплаты и без) и т.д. 
• информация обо всех сотрудниках организации (в том числе и уволенных) 

Создание нормативов для каждой категории сотрудников:

• минимальная и максимальная продолжительность рабочего дня 
• минимальная и максимальная продолжительность рабочей недели
• количество рабочих дней в неделе 
• минимальный перерыв между сменами 
• время перерывов в зависимости от продолжительности рабочего дня 
• режимы регистрации в случае опозданий, выходов ранее графика, выходов вне графика и т.д. 

Формирование графиков работы персонала:

• создание образцов графиков 
• определение графика работы для конкретной категории сотрудников, должности, смены 
• составление индивидуальных графиков для каждого сотрудника 
• построение сводных графиков работы всего подразделения 
• сравнение построенных графиков с мастер-графиком (графиком потребностей ресторана в персонале) 

Учет рабочего времени:

• приход и уход сотрудников отмечается в системе путем регистрации карты персонала на любой станции (кассе, станции официанта) или на отдельно стоящем устройстве для считывания магнитных карт 
• возможно наложение ограничений на регистрацию в соответствии с графиком (например, приход можно отметить не более чем на 5 минут раньше графика и т.д.) 
• построение сводного табеля сотрудников на основе данных о фактически отработанном времени (сводный табель - это план-сетка с отметками о реально отработанном времени и отклонении от заданных для этой должности нормативов: продолжительности рабочего дня (с учетом и без учета перерывов), времени между сменами и т.д.)
• построение индивидуального табеля сотрудника 
• возможность вручную указать для каждого сотрудника время прихода и время ухода через окно отметок (информация об этих изменениях остается в отчетах) 
• создание комментарии к табелю сотрудников (например "направлен администратором за трубочками") 

Создание мастер-графиков:

• построение образцов мастер-графиков. В мастер-графике задается потребность ресторана в сотрудниках конкретной должности или группы в определенные часы 
• составление мастер-графиков (графиков потребностей) на определенный период 
• возможность автоматического формирования мастер-графиков на основе данных POS системы 
• возможность определения исключений из автоматически построенных мастер-графиков 

Отчеты:

• отчет по графикам - позволяет учесть время работы сотрудников за период (при необходимости с разбивкой по дням) на основании составленного сводного графика сотрудников (в том числе и уволенных) 
• отчет по отработанному времени - дает информацию о фактически отработанных часах сотрудников предприятия и используется для расчета зарплаты сотрудникам 
• сравнение графика с табелем - позволяет сравнить график сотрудника, по которому он должен работать с фактически отработанным временем, то есть отражает переработки или недоработки 
• отклонение от графиков - показывает все отклонения от запланированных графиков, в том числе не выходы на работу, опоздания, выходы ранее графика, выходы вне графика и т.д.

Также предлагаем:

Система событийного видеонаблюдения

Компания "ЮСИЭС" разработала новое решение в области событийного видеонаблюдения с анализом кассовых операций

WEB-мониторинг

Программный модуль "Web-мониторинг" – это оптимальный инструмент для контроля работы персонала